Где провести выпускной детского сада в Москве: форматы и цены

Где провести выпускной детского сада: начните с арифметики

Первым делом считают не бюджет, а людей. В группе детского сада обычно от двадцати до тридцати детей, и почти каждого приводят с сопровождающим. Площадка, которая бодро обещает «до 20 гостей», вам не подходит: она рассчитана на день рождения, а не на выпуск целой группы.

Дальше решают, сколько взрослых зовём. Если всех желающих, набирается под шестьдесят человек, и это уже разговор про банкетный зал с минимальным заказом. Договорились, что от семьи идёт один взрослый, — площадке проще рассчитать размещение.

Заодно стоит определиться со временем. Выпускные в садах чаще делают днём, и это на руку: вечерние часы у площадок и дороже, и разбирают их раньше.

Оставить праздник в саду

Самый дешёвый вариант и самый предсказуемый. Музыкальный зал, свой музыкальный руководитель, сценарий, который дети учили полгода. Аренда не нужна, дорога не нужна, а малыши в знакомых стенах не тушуются.

Минусы такие же очевидные. Зал один, и после утренника его освобождают под следующую группу. Еду в большинстве садов приносить нельзя или можно только фабричную, в заводской упаковке. И праздник выходит тем же, что был в прошлом году и будет в следующем.

Компромисс, который выбирают многие: утренник в саду оставить, а вторую часть устроить отдельно — в тот же день ближе к вечеру или на выходных.

Кафе и банкетный зал

Вариант для тех, кому важно всех накормить и рассадить. Зал берут целиком, меню согласуют заранее, детям обычно накрывают отдельный стол.

Считать здесь надо внимательно. Платят не за вход, а за минимальный заказ на зал, и в будни он один, а в выходные другой. К сумме прибавляются сбор за свой торт, если он предусмотрен правилами площадки, и оплата ведущего, если он не от кафе.

Слабое место — сами дети. Полтора часа за столом пятилетки не сидят, им нужно занятие, и без программы через двадцать минут начинается беготня между столиками. Эту часть кафе обычно на себя не берёт.

Игровой центр, батуты, город профессий

Здесь всё наоборот: детям есть чем заняться каждую минуту, а взрослые сидят в стороне с кофе. Формат выручает, когда группа большая и разновозрастная.

Заранее узнайте, будет ли программа только для вашей группы, кто сопровождает детей между активностями и где можно спокойно поесть. Уточните, какие развлечения входят в пакет и за что потребуется доплата.

Творческая мастерская

Формат, где дети полтора часа заняты делом и каждый уходит со своей вещью. У праздника остаётся вещественный след: чашка, свеча, картина, доска, которую сам пилил.

Для выпуска из сада это работает лучше, чем кажется на первый взгляд. Дети пяти-семи лет уже гордятся сделанным и показывают его всем подряд, а родителям достаётся не сорок одинаковых кадров с батута, а сорок разных предметов, подписанных именами.

Ограничение честное: группу в двадцать пять человек за один стол не посадишь. Нужна площадка с двумя кабинетами и двумя педагогами, иначе половина детей будет ждать своей очереди. Этот вопрос стоит задавать первым.

Сколько стоит выпускной детского сада

Сравнивать площадки по общей сумме бесполезно: у одной в неё входит еда, у другой только аренда помещения. Переведите всё в цену на одного ребёнка, и картина сразу выпрямится.

Складывать надо аренду, программу, материалы, еду и украшение, а потом делить на число детей. Отдельным столбиком выпишите то, что оплачивается сверху: шоу, фотограф, торт, лишний час.

У нас выпускной считается по прайсу дня рождения, отдельного тарифа для него нет. 35 000 ₽ за компанию до восьми детей, каждый следующий ребёнок — 3 500 ₽. На группу в двадцать человек выходит 77 000 ₽, на двадцать пять — 94 500 ₽. Это 3 850 ₽ на ребёнка при 20 детях и 3 780 ₽ при 25. Шоу, фотограф и другие дополнительные услуги оплачиваются отдельно; итоговую смету согласует администратор.

Что выяснить до того, как собирать деньги

Неприятные сюрпризы вылезают обычно не на празднике, а за неделю до него, когда оказывается, что свой торт нельзя, а комнату отдают только до шести вечера. Спросить всё это можно одним письмом администратору.

• Сколько человек площадка принимает вместе со взрослыми, а не только детей.
• Своя еда и торт: можно, нельзя или за отдельные деньги.
• Сколько длится аренда и что будет, если вы задержались.
• Когда забирать работы, если они не готовы в тот же день.
• Условия переноса даты — в мае карантин по ветрянке дело обычное.

Как это устроено у нас

Выпускной идёт три часа. Полтора из них занимает мастер-класс сразу в двух кабинетах: группу делят пополам, у каждой половины свой педагог и своя мастерская. Потом все собираются за общим столом в комнате праздников.

Комнату украшаем мы. Шары, посуда и приглашения для гостей входят в стоимость, печатать и развешивать ничего не придётся. Аниматора, шоу или фотографа добавляем по желанию, но они идут отдельной строкой в смете, а не спрятаны в цене.

О чём предупреждаем сразу: керамику в тот же день не забрать. Чашка после обжига будет готова недели через три-четыре, и детям об этом лучше сказать заранее, чтобы никто не ушёл расстроенным. Если такой расклад не годится, берём роспись, свечи или столярку — эти работы уносят сразу.

Частые вопросы